治療院業界に特化したCRM顧客管理システムのリカルテット[Re:QUARTET]

[機能詳細] 一元管理

ネット予約から顧客管理、アプローチ管理まで一元管理

機能詳細-一元管理

WEB予約受付から患者様がお帰りいただいた後の顧客管理・アプローチ管理まですべて一元管理できます

今まで予約システム・予約帳はここ、売上集計はエクセルに、顧客管理は紙カルテや住所禄に記載…

といった感じにバラバラで、二度手間三度手間になって時間の無駄になっていませんか?

「リカルテット」で一元管理すれば予約~精算・顧客管理までスムーズ・簡単に行うことが出来ます

簡単カルテ検索で患者様をお待たせしません!

顧客番号検索はもちろん「名前・電話番号・住所の一部」でも検索できます。 さらに「苗字+住所の一部」など複合した条件で抽出することもできるので患者様検索が素早くできます

また、電話着信連動のCTIを利用すれば、電話に着信した段階で顧客情報を見ながら電話対応が出来るので、 お客様・患者様の心を掴む受付が誰でも出来るようになります

機能詳細-顧客管理

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[機能詳細] WEB予約

WEB予約は24時間365日予約受付で取り逃しなし!!

機能詳細-WEB予約

WEB予約受付はご利用のユーザ様の声を元に作成し、患者様の予約の取りやすさはもちろん、治療院内でシンプルな管理が出来るように考えられています

患者様の予約操作画面では「予約の取りやすさ」を基準に考えられており患者様のスムーズな予約登録を可能にし、患者様の予約離脱を防いでいます

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[機能詳細] CTI機能

患者様の心を掴む「CTI電話連動受付」!!

WEB予約受付はご利用のユーザ様の声を元に作成し、患者様の予約の取りやすさはもちろん、治療院内でシンプルな管理が出来るように考えられています

患者様の予約操作画面では「予約の取りやすさ」を基準に考えられており患者様のスムーズな予約登録を可能にし、患者様の予約離脱を防いでいます

CTI機能の詳細はコチラ

機能詳細-CTI

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[機能詳細] CPA/LTV集計

集客のCPAやLTV集計「費用対効果測定」までお任せの各種集計分析

機能詳細-CPA/LTV集計

集計・分析と聞いて「私には難しいかも…」とお考えではありませんか?
分析集計であれば、難しい操作は一切ありません。マウスを操作するだけで、必要な情報を簡単にかつ的確に出すことができ、先生の本当に欲しい情報をご提供します

マーケティングやコンサルティングに興味がある方・勉強されている方は、「CPA」や「LTV」という言葉を耳にされた事があると思います。LTVやCPAに関しても、日々の来店の登録と集客活動を日報に記録するだけで準備完了。期間で絞り込みを行った患者様ごとにLTV一覧を出せば、先生の知りたい期間の「常連様やロイヤルカスタマー検索」を簡単に行うことが出来ます

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[機能詳細] リピート率

リピート率は患者様の性別でも集計できます!

リピート率計算は、リピート率集計する際に基準値を任意に指定する事が出来るので、新規患者様のリピート率を調べる事はもちろん、リピーター患者様に対するリピート率も調べる事が出来ます

また、女性別・男性別にもリピート率を調べる事が出来るので、スタッフごとに女性顧客・男性顧客どちらの評価が高いのか低いのかをきちんとした数字で把握する事が出来、 スタッフの傾向に合わせて接客に対する的確な指導が行えるので、施術技術の向上やサービスの満足度にも繋がり、先生ご自身の施術の見直しにもなります

リピート率が高いという事は、スタッフの評価だけではなく、顧客満足度の評価の測定が可能で、例えば評価の高いスタッフのやり方を他のスタッフにもフィードバックすることで、院全体の顧客満足度の底上げを行うなどの活用が可能です。 このように分析を行い活用するためにも、しっかりとデータをチェックする必要があります

機能詳細-リピート率

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[機能詳細] ベッド稼働率

ベッド稼働データで安定経営と業務効率化!

機能詳細-ベッド稼働率

今まで不明瞭だったベッドの稼働状況を、具体的な数値データとして「見える化」します

業務量の適正化、効率的な業務遂行の確認に欠かせないデータです。さらに、稼働率と売上目標を照合することで、今後の経営戦略を練るための重要な判断材料を導き出します

このように必要とするデータを、誰でも簡単に取得・分析できる仕組みです。データに基づいた安定経営と、効率的な業務を実現します

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[機能詳細] 治療中離脱管理

治療中患者様の離脱状況を把握

「そういえば…○○さん最近見ないな…」「治療中なのに来院されなくなった患者様は何人いらっしゃるのだろう…」せっかく通って治療を続けていたのにも関わらず、治療が終わる前に来なくなってしまう方いらっしゃいませんか?また「チラシやホームページ集客・SEO対策などにお金をかけて呼び込んだ「新規患者様」…2回目来院頂けなかったな…」といったことは御座いませんか?

皆さまも一度は耳にされた事があると思いますが、治療中で患者様が来なくなる理由で一番多いのが…「少し良くなったからもういいかな…と思って」という声が一番多いのです

「治療中離脱患者様一覧」を使って、「少し良くなったからいいかな…」という離脱しそうな患者様をピックアップし、先生の方から的確なアプローチが可能です。せっかく巡り合ったお客様・患者様、しっかり施術を受けて頂き、根本改善を一緒に目指しましょう

機能詳細-治療中離脱管理

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[機能詳細] 分析・掘り起こし

休眠患者・離脱患者様の掘り起し

機能詳細-分析・掘り起こし

今までアプローチ出来ていなかった「サンキューレター」や「誕生日ハガキの送付」はもちろん「休眠患者様」や「休眠しそうな患者様」を抽出してアプローチすることが出来ます

また、「コースごと」や「回数券・プリカを購入」の有無などのこと細かい絞り込みも可能ですので、 ご利用状況や目的に合わせて抽出し、狙った層にアプローチをすることが可能です

集計分析機能を使えば、集客媒体ごとの費用対効果を出すことが出来るので、無駄な広告の絞り込みをおこなうことにより、 費用対効果の高い集客活動に費用を掛けるなどの判断材料のご提供が可能です

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[機能詳細] 本部システム

複数店舗も本部システム機能で楽々管理

クラウドサービスなので、ご利用のパソコンが急に壊れてしまった場合でも大丈夫です。ご利用の顧客情報やカルテのデータはクラウドサーバー上に厳重に保管されており、新しいパソコンやタブレットでアクセスして頂ければご利用再開できます

ご利用頂くパソコン端末の制限はかけておらず、 インターネットに接続されたパソコン・タブレットがあれば、複数台同時にご利用可能です。これにより、無駄な「入力待ち」「順番待ち」などもなく、無駄な時間を作らせません

ご自宅用パソコン・職場用のパソコン・外出先ではタブレットからログインし予約情報をチェックするなど、治療院の状況をリアルタイムに確認することが可能です。ご愛用頂いている先生の中には、ベット台数分のタブレットを用意し、その場で患者様問診時の内容入力しておられる先生もいらっしゃいます

機能詳細-本部システム

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[機能詳細] 推奨動作環境

WindowsやMacはもちろんタブレットでのご利用も可能!!

機能詳細-推奨動作環境

Windows8以上

MacOS

android

iPadなどのタブレット

既定のブラウザはGoogle chromeを推奨

※.CTI機能はWindowsPCのみ対応(USB2.0以上に対応したUSBポート)

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[機能詳細] アフターサポート

充実したアフターサポートは導入後も完全に無料

アフターサポートは、ご利用期間中の回数無制限で追加費用などは一切不要!完全無料で行っております

パソコンが苦手な先生でもサポートが出来るように、パソコン同士をリモートソフトで繋いで「遠隔リモートサポート」を行い、 お電話とパソコン画面を使い説明をしながら、ご利用方法のご案内や、運用・集計分析のご相談を行わせて頂いております

サポートにかかる時間も短縮出来る為、先生は無駄な時間を作る必要はなく、手の空いている時間にサポートのご依頼を頂ければ大丈夫です。充実したアフターサポートも人気の一つです

機能詳細-アフターサポート

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料金プラン

ライト
 4,980円/ 月額

19,800円/ 初期費用

  •  ネット予約管理
    Web予約受付/リマインドメール機能など
  •  顧客管理
    顧客情報管理/日報.月報集計など
  •  営業ツール
    条件顧客抽出/メール配信/ラベル印刷など
  •  集計分析
    リピート管理/CPA.LTV集計/商圏分析など
  •  費用対効果測定
    incluido
  •  CTI連動  オプション
 4,980円/ 月額
ライト
プロ
16,280円/ 月額

29,800円/ 初期費用

  •  ネット予約管理
    Web予約受付/リマインドメール機能など
  •  顧客管理
    顧客情報管理/日報.月報集計など
  •  営業ツール
    条件顧客抽出/メール配信/ラベル印刷など
  •  集計分析
    リピート管理/CPA.LTV集計/商圏分析など
  •  費用対効果測定
    incluido
  •  CTI連動  オプション
16,280円/ 月額
プロ

上記には消費税は含まれておりません
オプションのCTI連動には弊社指定アダプターが導入時のみ必要となります(アダプター代:税別 31,600円)

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